Sportcentrum Balili

Algemene voorwaarden

1. Algemeen
   1.1. Zodra je het ingevulde inschrijfformulier hebt verzonden of geleverd, word je lid van Sportcentrum Balili. Het lidmaatschap heeft alleen betrekking op de door jou gekozen lidmaatschapsvorm van Sportcentrum Balili en geldt voor de duur zoals vermeld op het inschrijfformulier. Jouw lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen na toestemming van Sportcentrum Balili worden overgedragen.
2. Voorwaarden
   2.1. Sportcentrum Balili is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. Sportcentrum Balili zal jou hiervan tijdig op de hoogte brengen. De wijzigingen treden één kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die alsdan wordt toegepast. Indien je een wijziging niet wenst te accepteren, kan je jouw lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. De schriftelijke opzegging dient voor de ingangsdatum van de wijziging door Sportcentrum Balili te zijn ontvangen.

3. Lidmaatschap
   3.1. Je hebt bij online inschrijving het recht om binnen 14 dagen na de dag van deze inschrijving aan Sportcentrum Balili mee te delen dat je afziet van het lidmaatschap, dit zonder betaling van een boete en zonder opgaaf van reden. De wijze van opzegging staat vermeld in artikel 7 van deze voorwaarden. Indien je binnen de bedenktijd van 14 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap, kan Sportcentrum Balili wel voor het aantal dagen dat je gebruik hebt kunnen maken van de faciliteiten van Sportcentrum Balili, kosten in rekening te brengen (inschrijfgeld en kosten voor de dagen dat reeds gebruik kon worden gemaakt van de faciliteiten van Sportcentrum Balili).
   3.2. Sportcentrum Balili kan altijd zonder opgave van reden jouw inschrijving weigeren. Bij weigering ben je geen kosten verschuldigd en zullen reeds betaalde bedragen worden teruggestort.
   3.4. Sportcentrum Balili behoudt zich het recht voor om bij inschrijving om identificatie te vragen. Verder is Sportcentrum Balili gerechtigd om op ieder tijdstip identificatie te vragen teneinde na te gaan of jij inderdaad de persoon bent die het account gebruikt.
   3.5 Je bent verplicht een geldig telefoonnummer en e-mailadres op te geven zodat we je in geval wijzigingen of betalingsachterstanden kunnen informeren.

4. QR-code voor gebruik 24/7
   4.1. Na je inschrijving ontvang je een bevestiging in je e-mail. In die mail vind je een link waarmee je een wachtwoord kunt instellen voor onze Balili-app. In de app zal een QR-code te vinden zijn waarmee je de poortjes kunt openen. Voor deze administratiekosten en gebruik van de app betaal je eenmalig €15. Dit account is strikt persoonlijk. Het is alleen mogelijk Sportcentrum Balili zonder bemanning te betreden met deze QR-code.
   4.2. Sportcentrum Balili is bevoegd om bij misbruik van de QR-code je contract te ontbinden en een boete op te leggen.
5. Lidmaatschapsgelden
   5.1. Je dient het lidmaatschapsgeld via SEPA automatische periodieke incasso bij vooruitbetaling per periode te voldoen, dan wel desgewenst voor de initiële contractduur (of een verlenging daarvan). Sportcentrum Balili kan achterstallige betalingen innen via SEPA automatische incasso.
   5.2. Indien je niet tijdig betaalt ben je zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum waarop je in verzuim bent, worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid aan Sportcentrum Balili te worden voldaan. Je kan geen gebruikmaken van Sportcentrum Balili totdat de achterstand is voldaan. Je QR-code wordt geblokkeerd.
   5.3. Indien Sportcentrum Balili over dient te gaan tot incasso, ben je de administratiekosten en (buitengerechtelijke) incassokosten verschuldigd ter grootte van 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 40,00. Vanaf de datum waarop een bedrag opeisbaar is geworden, kan Sportcentrum Balili de wettelijke rente in rekening brengen.
   5.4. Sportcentrum Balili is te allen tijde gerechtigd om haar tarieven 2 keer per jaar aan te passen in geval van wijzigingen in de hoogte van de BTW. Sportcentrum Balili is verder bevoegd om 1 keer per jaar de lidmaatschapsprijs te indexeren. Indien deze prijsverhoging wordt doorgevoerd gedurende de eerste 3 maanden vanaf de startdatum van het lidmaatschap, dan heb je het recht om je lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden.

6. Privacy
   6.1 Sportcentrum Balili verwerkt jouw persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

7. Beëindiging of ontbinding/opschorting lidmaatschap
   7.1. Je kunt het lidmaatschap tot één kalendermaand voor de einddatum van het contract schriftelijk opzeggen. Indien je dit niet doet, wordt het lidmaatschap na de contractduur automatisch verlengd voor onbepaalde duur en geldt een opzegtermijn van één kalendermaand.
   7.2. De opzegging kan via de mail of schriftelijk aan de balie.
   7.3. Je kan de overeenkomst tussentijds kosteloos beëindigen op medische gronden waarbij een medische verklaring of ander deugdelijk bewijs vereist is en met inachtneming van een opzegtermijn van een kalendermaand. Dit kan nooit met terugwerkende kracht.
   7.4. In geval van een langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan met schriftelijke toestemming van Sportcentrum Balili het lidmaatschap tijdelijk, tot een maximum van 6 maanden, worden gepauzeerd. Pauzeren is alleen mogelijk na het overleggen van een medische verklaring of ander deugdelijk bewijs. Pauzeren kan nooit met terugwerkende kracht.
   7.5. Sportcentrum Balili mag de overeenkomst ontbinden zonder ingebrekestelling of mededeling als je niet (tijdig) aan je betalingsverplichtingen hebt voldaan, de machtiging tot SEPA automatische incasso wordt ingetrokken en/of een bedrag wordt gestorneerd of indien je de huisregels niet naleeft, dan wel indien je de toegang is geweigerd of ontzegt. Bij ontbinding van de overeenkomst worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar.
8. Openingstijden
   8.1. Sportcentrum Balili is bevoegd om geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties. Sportcentrum Balili is tevens bevoegd de openingstijden van (of onderdelen van) tijdelijk of blijvend te wijzigen. Ook is Sportcentrum Balili bevoegd om voor reparatie- en onderhoudswerkzaamheden te sluiten.

9. Klachten en Informatieverplichting
   9.1. Indien de op het inschrijfformulier of later aan Sportcentrum Balili vermelde gegevens wijzigen, dien je dit zo snel mogelijk aan Sportcentrum Balili door te geven.
   9.2. In geval van klachten met betrekking tot Sportcentrum Balili dien je je in eerste instantie te wenden tot de aanwezige medewerker of te mailen naar info@sportcentrumbalili.nl. 

10. Aansprakelijkheid
    10.1. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en jouw persoonlijke bezittingen. Sportcentrum Balili en/of haar medewerkers zijn dan ook niet aansprakelijk voor enig letsel of ongeval of zoekgeraakte of gestolen voorwerpen van welke aard en door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Sportcentrum Balili of haar medewerkers. Wanneer er geen personeel aanwezig is kun je een persoonsalarm pakken die bij de balie hangt. Mocht er hulp nodig zijn dan kun je het alarm gebruiken en wordt je doorgeschakeld naar de meldkamer. Het niet dragen van dit alarm is geheel op eigen risico en is Sportcentrum Balili dan ook niet aansprakelijk voor ongevallen.

11. Huisreglement
    11.1. Sportcentrum Balili hanteert huisregels. Deze huisregels zijn aanwezig in de sportschool en kunnen indien gewenst worden opgevraagd bij de balie. Je verklaart je bekend met deze huisregels en verklaart ze ook na te leven.

12. Slotbepalingen
    12.1. Op alle door Sportcentrum Balili gesloten lidmaatschapsovereenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing. De rechtbank Noord-Nederland is bij uitsluiting bevoegd om van geschillen kennis te nemen.
    12.2. Wanneer één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is, blijven de overige bepalingen gelden.

General Terms and Conditions of Sportcentrum Balili

1. General
   1.1. By submitting or delivering the completed registration form, you become a member of Sportcentrum Balili. The membership applies exclusively to the type of membership you have chosen and is valid for the duration specified on the registration form. Your membership is strictly personal and can only be transferred with the consent of Sportcentrum Balili.

2. Terms and Conditions
   2.1. Sportcentrum Balili reserves the right to modify the applicable terms and conditions of the membership. You will be notified of any changes in a timely manner. The changes will take effect one calendar month after the announcement, unless a different statutory period is required. If you do not accept the change, you may terminate your membership as of the date the new terms come into effect. Written termination must be received by Sportcentrum Balili before the effective date of the change.

3. Membership
   3.1. When registering online, you have the right to withdraw from the membership within 14 days without penalty and without giving any reason. The cancellation procedure is outlined in Article 7 of these terms. If you withdraw within the 14-day cooling-off period, Sportcentrum Balili may charge fees for the days you were able to use their facilities (registration fees and usage costs).
   3.2. Sportcentrum Balili may refuse your registration at any time without providing a reason. If refused, you will not owe any fees, and any payments made will be refunded.
   3.4. Sportcentrum Balili reserves the right to request identification upon registration and at any time to verify that you are the account holder.
   3.5. You are required to provide a valid phone number and email address for notifications regarding changes or payment issues.

4. QR Code for 24/7 Access
   4.1. After registering, you will receive a confirmation email containing a link to set a password for the Balili app. The app provides a QR code to access the facilities. A one-time fee of €15 applies for administrative costs and app usage. This account is strictly personal. Only the QR code can be used to access the center without staff present.
   4.2. Misuse of the QR code may result in contract termination and a penalty.

5. Membership Fees
   5.1. Membership fees must be paid in advance via SEPA direct debit, either periodically or for the full initial contract duration (or its renewal). Sportcentrum Balili may collect overdue payments via SEPA direct debit.
   5.2. If payment is not made on time, you will be in default without further notice. All remaining fees for the duration of the membership become immediately due and must be paid within 30 days. You will be denied access, and your QR code will be blocked until the arrears are settled.
   5.3. If Sportcentrum Balili initiates debt collection, you will be charged administrative and collection costs of 15% of the outstanding amount, with a minimum of €40. Statutory interest may also be charged on overdue amounts.
   5.4. Sportcentrum Balili reserves the right to adjust rates twice per year in case of VAT changes and to index membership prices once per year. If the price increase occurs within the first three months of your membership, you may terminate your membership immediately.
6. Privacy
   6.1. Sportcentrum Balili processes your personal data carefully and in accordance with applicable laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

7. Termination or Suspension of Membership
   7.1. You may terminate your membership in writing up to one calendar month before the contract’s end date. If not terminated, the membership will automatically renew for an indefinite period with a one-month cancellation notice.
   7.2. Termination can be done via email or in writing at the reception.
   7.3. Membership can be terminated early on medical grounds with a valid medical certificate, observing a one-month notice period. Retrospective termination is not possible.
   7.4. For long-term illness, injury, pregnancy, or disability, membership can be paused for up to six months with written consent from Sportcentrum Balili and valid proof. Pausing cannot be applied retroactively.
   7.5. Sportcentrum Balili may terminate the agreement without notice if you fail to meet payment obligations, revoke SEPA authorization, breach house rules, or are denied access. In such cases, all remaining fees for the contract duration become immediately due.
8. Opening Hours
   8.1. Sportcentrum Balili may close entirely or partially on public holidays or during school vacations. It also reserves the right to adjust opening hours or close for maintenance or repairs.

9. Complaints and Information Obligation
   9.1. Any changes to your personal information must be promptly communicated to Sportcentrum Balili.
   9.2. Complaints should first be addressed to on-site staff or sent via email to info@sportcentrumbalili.nl.

10. Liability
    10.1. You are responsible for your personal safety and belongings. Sportcentrum Balili and its staff are not liable for injuries, accidents, or lost or stolen items, except in cases of intent or gross negligence. When no staff is present, personal alarms are available at the reception. Using the facility without wearing the alarm is at your own risk.

11. House Rules
    11.1. House rules are available at the gym and upon request at the reception. By signing up, you agree to abide by them.

12. Final Provisions
    12.1. Dutch law applies to all membership agreements with Sportcentrum Balili. The District Court of Northern Netherlands has exclusive jurisdiction over disputes.
    12.2. If any of the provisions above are found to be invalid or unlawful, the remaining provisions shall remain in full force and effect.

Je persoonsgegevens zullen door Sportcentrum Balili worden verwerkt in overeenstemming met haar privacybeleid